onze beschikbare modules

Klanten

Alle belangrijke klantengegevens in één oogopslag 

In Robaws worden klanten en contactpersonen overzichtelijk en snel weergegeven. U vult enkele basisgegevens in waardoor u achteraf gemakkelijk kan zoeken en selecteren. 

  • Documenten, opmerkingen en voorgaande communicatie wordt opgehaald per klant.
  • Beheer klanten door het toevoegen van een status.
  • Verstuur gemakkelijk mails naar contacten.
  • Prospectie wordt een plezier door de zoekfunctie naar contacten in de buurt.

Offerten en calculatie

‘Offerten opstellen met slechts enkele klikken'

U stelt de mooiste en professioneelste offerte op in ROBAWS waardoor u sneller gekozen wordt uit andere offerten. En dit kan bijzonder snel door onze standaardteksten. Bovendien versterkt u het imago van uw bedrijf door het toevoegen van mooie afbeeldingen. 

Calculatie is meestal een moeilijk onderwerp maar in ROBAWS zorgen we ervoor dat dit bijna een plezier wordt door zijn eenvoud. Het hoofd breken over verschillende gecompliceerde formules en marges is niet meer nodig. U zal merken dat calculatie in no time wordt toegepast op uw offerten.

klik hier voor meer informatie

Projecten

‘Een totaaloverzicht en historiek van de geleverde prestaties per project’

Projecten geven een totaaloverzicht. 

  • Een historiek van de geleverde prestaties (incl. offerten en facturatie) wordt bijgehouden.
  • Om uw offerteprijs en gepresteerde werken tegenover elkaar te plaatsen kan u gebruik maken van de nacalculatie.
  • Bestanden, afbeeldingen en extra informatie wordt verzamel in 1 pagina
  • Geef een eigen status aan verschillende projecten voor een gemakkelijke opvolging.

Klik hier voor meer informatie

Orders

Verzamel alle registratie op de werf in één order.

Tijdens de uitvoer van uw projecten is het belangrijk om de opdrachtgever vaak op de hoogte te houden van het procesverloop. Door het versturen van orders of opdrachtbevestiging houdt u de opdrachtgever verder op de hoogte.

Het is gemakkelijk om met orders te communiceren met verschillende modules:

  • Informatie uit werkbons wordt gebruikt om orders op te stellen.
  • Vanuit verschillende orders kan u vertrekken om te factureren.
  • Levernota's kunnen aan de hand van orders worden opgesteld

Vorderingsstaten

'Definieer het verloop van uw projecten'

Vorderingsstaten zijn onvermijdelijk bij het uitvoeren van uw bouwproject. 

  • U bouwt steeds verder op uw vorige vorderingsstaat bij de analyse van voltooide werken.
  • Een PDF biedt u de kans om vorderingen toe te lichten bij uw klant.
  • Vorderingsstaten kunnen gebruikt worden voor het opmaken van facturen.

Klik hier voor meer informatie

Mobiele werkbons

‘Vanuit werkbons éénvoudig en snel orders en facturen opmaken’

Gepresteerde acties worden efficiënt bijgehouden en staan klaar voor het opmaken van orders en/of facturen.

  • Gepresteerde uren bij werknemers worden automatisch of manueel bijhouden.
  • Gebruikte artikels en materieel worden toegevoegd.
  • Medewerkers kunnen zelf hun geleverde prestaties invullen op een smartphone of tablet.
  • Foto's van de geleverde prestaties worden teruggevonden op de werkbon.

Klik hier voor meer informatie over de mobiele werkbon

Levernota's

'alle transportinformatie in één fiche'

Als u met heel veel personeel werkt is het niet altijd evident alle leveringen bij te houden. Toch biedt Robaws de kans om levernota's automatisch te registreren door de transporteurs.

  • leveringsinformatie kan gemakkelijk toegevoegd worden
  • items worden toegevoegd op de levernota
  • de levering wordt bevestigd door een digitale handtekening

Facturen

Eenvoudig facturen opmaken en versturen

Met de facturatiemodule maakt u eenvoudig facturen op.

  • In slechts enkele klikken maakt u met geregistreerde werken een factuur op.
  • U krijgt een overzicht van openstaande facturen.
  • Het is gemakkelijk om met 1 klik een creditnota op te maken.
  • Een koppeling met uw boekhoudpakket is heel éénvoudig.

Leveranciers

‘alle gegevens van uw leverancier in één weergave’

Werkt u met vaste leveranciers voor de bestelling van uw artikelen of materieel? Dan kunt u een leveranciersfiche opstellen met bijhorende contacten en relevante informatie. 

Bestellingen

Bestellen ging nog nooit zo snel

Deze module biedt u een mooi overzicht van alle uitgaande en inkomende bestellingen.

  • Een bestelbon wordt automatisch verstuurd naar leverancier of klant.
  • De kosten worden automatisch berekend en klaargemaakt voor facturatie.
  • Een percentueel overzicht van de leverstatus wordt opgemaakt.

Artikels

Registreer moeiteloos al uw artikelen

Een registratie van alle artikelen is niet onbelangrijk voor een adequate opmaak van offertes en facturen.

  • Elk artikel krijgt een overzicht. Bijhorende informatie zoals aankoop- en verkoopprijs, barcodes en andere labels worden weergegeven.
  • Ook samengestelde artikelen worden samen met hun onderdelen beschreven.
  • De leveranciers per artikel worden overzichtelijk weergegeven
  • De artikelen worden verduidelijkt aan de hand van foto's
  • Het aantal artikelen in stock is gemakkelijk raadpleegbaar. U krijgt een melding als de stock bijna uitgeput is

 

Materieel

Materieel gaat nooit meer verloren.

Bent u gekend met een context waarin u alweer op zoek bent naar uw materieel? Wie gebruikte voor het laatst het materieel? Op welk project werd het materieel voor het laatst gebruikt? Robaws biedt een oplossing voor de opvolging hiervan

  • Er wordt een historiek van het gebruik weergegeven.
  • Het gebruik van materieel wordt toegewezen aan medewerkers bij wie u gewenst materieel kan opvragen.

Stockwijziging

Stockbeheer wordt een fluitje van een cent

Een overload aan artikelen en materieel maken stockbeheer er niet gemakkelijker op. Vaak loopt u het risico artikelen te bestellen die u reeds in stock hebt. Door het toevoegen van stockwijzigingen wordt dit probleem gemakkelijk verholpen.

  • Een overzicht van in- en uitgaande leveringen wordt weergegeven
  • én gekoppeld aan uw bestelbonnen.
  • Zowel artikels en materieel kunnen geregistreerd worden.
  • Om items nog sneller in te boeken maakt u gebruik van scan-apparatuur.

Werknemers

‘werknemer gegevens en certificaten kunnen makkelijk opgehaald worden’

Heeft u nood aan een overzicht van de werknemers binnen uw organisatie en hun gegevens? Is het niet altijd even gemakkelijk om het verschil tussen werknemers in onderaanneming en in loondienst terug te vinden? Wat is de uurprijs van een onderaannemer? Robaws biedt u een geïntegreerde oplossing om aan al deze wensen en vragen te voldoen.

Planning

Gestructureerde planning opmaken 

In ROBAWS krijgt u overzichtelijke tools om planningen op te maken. U maakt uw projectplanning op, volledig aangepast aan uw bedrijfsstructuur. Zo kan u onder andere uw projecten in verschillende fases onderverdelen.

Ook dagplanning en het inplannen van werknemers wordt een fluitje van een cent.

  • Een overzicht kan gemakkelijk worden doorgestuurd naar de verantwoordelijke op de werf.
  • check in @ work en werfmeldingen worden voorzien in bijhorende documenten.
  • Niet tevreden over de huidige planning? Verslepen van uw planning is net zo eenvoudig

Klik hier voor meer informatie

Dashboard

Een heldere blik op uw bedrijfsresultaten

Het dashboard wordt automatisch berekend door uw uitgevoerde acties in onze software.  U ziet een visualisatie van de vooruitgang binnen uw onderneming.